Terms and Conditions (in english translation and in original german version)
ENGLISH TRANSLATION
§ 1. General
The following conditions shall govern the legal relationship between the photo models, fashion model agencies and their respective clients binding unless expressly agreements deviating from the individual case.
§ 2 Basis for booking
1. The Agency shall make declarations to the customer from the name and on behalf of the model. A customer is the one who books with the agency, unless expressly agreed otherwise in writing at time of booking.
2. The customer owes the agency the commission. This is, unless otherwise agreed 30% of the agreed model’s fee, or of the cancellation fee, plus VAT..
3. Any liability of the agency from the mediated legal relationship is excluded. The customer is not entitled to offset claims against the photo model with the commission claim the Agency or to assert a lien.
4. The customer owes the agency a commission for subsequent bookings, even if the photo model can no longer be represented by the agency. The Customer undertakes to refrain bookings of Models about other agencies, direct bookings of the model, bypassing the agency after agency outlet of the model. In the case of non-compliance, the agency may raise an action for damages.
§ 3 Booking Basics
1. Options
2. Options are binding date reservations. One option expires, if not later than three working days a fixed booking is made (until 18:00 clock) before the start of activity or within one workday after being requested by the Agency. Saturday and Sunday are not working days. It applies German time. Options are quoted upon receipt of bookings. If it is not a first option, the customer will be informed of the status of the option. If one option expires, another options will be considered.
3. For reservations
4. For reservations are binding for both parties. They should be confirmed in writing immediately upon request by the customer under the specification of the essential details.
5. Weather bookings
6. Weather-related bookings depend on the whereabouts of the model and must be specifically designated as such. Unless otherwise agreed, these are for nice weather bookings. If the weather conditions are not available, or if the weather conditions are not good, the customer can cancel the booking with the agency up to one hour before the agreed start of work. In this case, the cancellation fee is 50% of the agreed model’s fee.
§ 4 Cancellation
1. A confirmed booking can be canceled with a valid reason. An important reason for the cancellation shall also be conditions that make implementation of the confirmed booking not cost-effective. The cancellation shall be notified to the Agency immediately.
2. Cancellation must be made days prior the start of work depending on booked travel days, but at least should be done within three working days.
3. Should the cancellation be made before 12 clock noon, this day shall be counted as valid working day. Saturday and Sunday are not working days. It applies German time.
4. Daily and hourly bookings must be canceled 24 hours prior to start of work (5). If the cancellation is made by the photo model, the Agency will endeavor to seek, if necessary, in another agency for the customer to find an adequate replacement.
5. If the cancellation should be late or without reason, the agreed model’s fee shall be paid.
6. In the case of cancellation by the customer, costs possibly incurred for already booked flight and / or train tickets as well as the costs for already booked hotels and accommodations shall be charged.
§ 5 working
1. For a daily booking the working time is 8 hours, at a half-day booking 4 hours. Unless otherwise agreed the working hours a day booking from 09:00 clock until 18:00 clock with a lunch break of one hour.
2. The working hours shall begin when the model meets the agreed place of work at the agreed time. Preparations such as makeup and hair count as working hours.
3. overtime plus 15% of the agreed daily fee for each hour or part thereof. The agreed commission paid. Exceeding the working time of up to 30 minutes is free of charge as a goodwill gesture.
4. The agreed arrival and departure of model and customer between hotel and place of work (Location) belongs to the working hours. Arrival and departure up to one hour per day will not be charged as a goodwill gesture.
§ 6 model’s fee
The model’s fee includes the daily fee and the fee for usage rights plus VAT.
1. Mode Tariff
2. This shall include all photographs of clothing and belonging to the Fashion Accessories (nightwear, jewelry, stockings, shoes, hairstyles, glasses, etc.), which are designed in connection with fashion, insofar as it does not concern advertising.
3. Special Fees
4. corsetry, daywear, act, consumer goods advertising, advertising with photographs at the fashion rate and advertising films require a separate agreement.
5. Half-day. and hours book
6. The model’s fee for half-day bookings at the workplace should be at least 60% of the daily fee. Half-day bookings and hourly bookings always require a separate agreement.
§ 7 Travel expenses
1. Travel day replacement
2. The arrival and departure of the photo model to and from shall only be recompensed if it takes place wholly or partly within the usual working hours for models. The spare travel day is:
3. up to 2 working days 1 daily fee
4. up to 4 working days: ½ daily fee
5. from 5 working days: no substitute day of travel, unless the arrival and departure extends over an entire working day.
6. Travel Expense
7. resident or not traveling to the worksite, Photo models will not be reimbursed for accommodation and subsistence costs. Taxi costs are half-day and hourly booking except reimbursed from the city limits.
8. In common travel, subsistence and accommodation costs will be borne by the customer from the airport / train station of the departing photo model. Reimbursement will be made in a lump sum by the tax rate per workday or upon presentation of receipts.
9. If the model should work for several clients at one location, the costs incurred will be distributed among the respective working days accordingly.
§ 8 Terms of payment
The model’s fee, including cancellation fee, the day of travel and spare travel expenses, shall be due upon receipt of invoice net. Travel expenses are paid in local currency or in euros at the bid price, the remaining payments shall be made in euro.
§ 9 Complaints, Liability
1. In case of complaints, the customer must immediately, but not later than one business day after the production set out to inform the agency and the reasons for complaint. It shall be drawn up Polaroid pictures to prove the complaint. Then be expressly released the photo model of his work duties. For hairstyling, styling and makeup picture model is not responsible. For complaints, which are detected by the customer, eliminates any obligation to pay for this photo model, including travel expenses. Are nevertheless taken using the model photo shoot, this shall be deemed a waiver of the customer on any complaint.
2. In case of culpable delay of the photo model (oversleeping, missed flight etc.) the photo model should work longer. If this is due to special circumstances or only partially possible, then the model shall lose the proportionate daily fee claim on the basis of the overtime rate.
3. In particularly hazardous shots, the customer must take out an appropriate insurance policy for a photo model. If the Agency due to the hazard at the reservation has not been notified in writing, the photo is model entitled its services to refuse and receive a cancellation fee amounting to 70% of the total fee.
4. Any further claims shall be governed by the general statutory provisions. The liability of the photo model and his agency from any legal reason is limited to twice the total fee, except for intent or gross negligence.
§ 10 Use of rights
1. Unless otherwise agreed, the right to use the recordings to be given exclusively to the customer is one year, within the Federal Republic of Germany for the agreed use, the agreed product and the agreed form of use with the agreed model’s fee. The annual period begins with the actual use, not later than two months after the photographs were taken.
2. Any other use, in particular for posters, billboards, packaging, displays, videos and any use of the model name requires an explicit written consent of the agency. Digital storage of the photographs is strictly forbidden without the express written consent stating the exact use to which possible.
3. Rights not be granted until payment of the agreed compensation. Any use before full payment of the agreed remuneration is inadmissible.
§ 11 Final Provisions
1. The parties to these booking conditions, agency, client and model follow german laws. Performance for all obligations from the book in connection with use depends on the location of the Agency.
2. The Customer undertakes to make amendments or supplements to the bookings and deviations from these booking conditions only after prior consultation with the Agency and to refrain Models during the working days to booking amendments or supplements to stop booking.
3. The validity of the booking will not be affected by the possible invalidity of individual provisions. The invalid provision, that provision shall be deemed agreed which comes closest to the intended purpose. The same applies to the filling of gaps in the contract.
4. Jurisdiction for general merchants, legal persons under public law and clients without a general jurisdiction in Germany depends on the location of the Agency.
ORIGINAL GERMAN VERSION
AGB
§ 1 Allgemeines
Die Nachfolgenden Bedingungen sollen die Rechtsbeziehungen zwischen den Fotomodellen, Fotomodellagenturen und jeweiligen Kunden verbindlich regeln, soweit im Einzelfall nicht ausdrücklich abweichende Vereinbarungen getroffen werden.
§ 2 Buchungsgrundlagen
1. Die Agentur gibt Erklärungen gegenüber dem Kunden im Namen und im Auftrag des Fotomodells ab. Als Kunde gilt derjenige, der bei der Agentur bucht, soweit nicht ausdrücklich bei der Buchung etwas anderes schriftlich vereinbart wird.
2. Der Kunde schuldet der Agentur die Vermittlungsprovision. Diese beträgt, soweit nicht anders vereinbart 30% des vereinbarten Fotomodellhonorars oder des zu zahlenden Ausfallhonorars zzgl. MwSt.
3. Jegliche Haftung der Agentur aus dem vermittelten Rechtsverhältnis ist ausgeschlossen. Der Kunde ist nicht berechtigt Forderungen gegen das Fotomodell mit dem Provisionsanspruch der Agentur aufzurechnen oder ein Zurückbehaltungsrecht geltend zu machen.
4. Der Kunde schuldet der Agentur die Vermittlungsprovision für Folgebuchungen, auch wenn das Fotomodell sich von der Agentur nicht mehr vertreten lässt. Der Kunde verpflichtet sich, Buchungen des Models über andere Agenturen, Direktbuchungen des Models unter Umgehung der Agentur auch nach Agenturaustritt des Models zu unterlassen. Im Falle des Nichteinhaltens kann die Agentur eine Schadensersatzklage erheben.
§ 3 Buchungsgrundlagen
1. Optionen
2. Optionen sind terminverbindliche Reservierungen. Eine Option verfällt, wenn nicht spätestens drei Werktage (bis 18:00 Uhr) vor Tätigkeitsbeginn oder innerhalb von einem Werktag nach Aufforderung durch die Agentur eine Festbuchung erfolgt. Samstag und Sonntag sind keine Werktage. Es gilt deutsche Zeitrechnung. Optionen werden nach Buchungseingang notiert. Handelt es sich nicht um eine erste Option, wird der Kunde der Rang der Option mitgeteilt. Verfällt eine Option rücken nachfolgende Optionen in der Rangfolge auf.
3. Festbuchungen
4. Festbuchungen sind für beide Seiten verbindlich. Sie sind auf Verlangen des Kunden unverzüglich schriftlich zu bestätigen unter der Angabe der wesentlichen Einzelheiten.
5. Wetterbuchungen
6. Wetterbedingte Buchungen sind nur am Aufenthaltsort des Fotomodells möglich und müssen ausdrücklich als solche bezeichnet werden. Soweit nicht anders vereinbart handelt es sich hierbei um Schönwetterbuchungen. Liegen die Wetterbedingungen nicht vor oder ist die Wetterlagen unklar, kann der Kunde die Buchung gegenüber der Agentur bis spätestens eine Stunde vor dem Vereinbarten Arbeitsbeginn absagen. Für diesen Fall beträgt das Ausfallhonorar 50% des vereinbarten Fotomodellhonorars.
§ 4 Annullierung
1. Eine Festbuchung kann aus wichtigem Grund annulliert werden. Einen wichtigen Grund zur Annullierung stellen auch Umstände dar, die eine Durchführung der Festbuchung wirtschaftlich unzumutbar machen. Die Annullierung ist der Agentur unverzüglich mitzuteilen.
2. Die Annullierung hat so viele Werktage vor dem Arbeitsbeginn zu erfolgen, wie Arbeits- und Reisetage gebucht worden sind, mindestens jedoch drei Werktage.
3. Erfolgt die Annullierung vor 12 Uhr mittags, so ist dieser Tag bei der Berechnung mitzuzählen. Samstag und Sonntag sind keine Werktage. Es gilt deutsche Zeitrechnung.
4. Tages- und Stundenbuchungen sind 24 Stunden vor Arbeitsbeginn zu annullieren (5). Erfolgt die Annullierung durch das Fotomodell, wird die Agentur sich nach besten Kräften bemühen ggf. unter Einschaltung anderer Agenturen für den Kunden einen adäquaten Ersatz zu finden.
5. Erfolgt eine Annullierung nicht rechtzeitig oder ohne wichtigen Grund, ist das vereinbarte Fotomodellhonorar zu bezahlen.
6. Bei einer Annullierung durch den Kunden trägt dieser eventuell entstandene Kosten für bereits gebuchte Flug- und/oder Bahntickets sowie die Kosten für bereits gebuchte Hotels und Unterkünfte.
§ 5 Arbeitszeit
1. Bei einer Tagesbuchung beträgt die Arbeitszeit 8 Stunden, bei einer Halbtagesbuchung 4 Stunden. Soweit nicht anders vereinbart dauert die Arbeitszeit einer Tagesbuchung von 09:00 Uhr bis 18:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause.
2. Die Arbeitszeit beginnt mit dem Eintreffen des Fotomodells am vereinbarten Arbeitsort zur vereinbarten Zeit. Vorbereitungen wie Make-up und Frisur zählen zur Arbeitszeit.
3. Überstunden werden mit 15% des vereinbarten Tageshonorars pro angefangene Stunde zzgl. der vereinbarten Vermittlungsprovision vergütet. Eine Überschreitung der Arbeitszeit von bis zu 30 Minuten wird aus Kulanz nicht berechnet.
4. Die gemeinsame An- und Abreise von Modell und Kunde zwischen Hotel und Arbeitsort (Location) zählt zur Arbeitszeit. An- und Abreise bis zu einer Stunde pro Tag werden aus Kulanz nicht berechnet.
§ 6 Fotomodellhonorar
Das Fotomodellhonorar umfasst das Tageshonorar und das Entgelt für Nutzungsrechte zzgl. anfallender MwSt.
1. Modetarif
2. Hierzu zählen sämtliche Aufnahmen von Bekleidungen und zur Mode gehörige Accessoires (Nachtwäsche, Schmuck, Strümpfe, Schuhe, Frisuren, Brillen etc.), die in Verbindung mit Mode gestaltet werden, soweit es sich nicht um Werbung handelt.
3. Sonderhonorar
4. Miederwaren, Tagwäsche, Akt, Konsumgüterwerbung, Werbung mit Aufnahmen zum Modetarif und Werbefilme bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.
5. Halbtags. und Stundenbuchungen
6. Das Fotomodellhonorar bei Halbtagesbuchungen beträgt bei am Arbeitsort ansässigen Fotomodellen mindestens 60% des Tageshonorars. Halbtagesbuchungen von anreisenden Fotomodellen und Stundenbuchungen bedürfen immer einer gesonderten Vereinbarung.
§ 7 Reisekosten
1. Reisetagersatz
2. Die An- und Abreise des Fotomodells zum und vom Arbeitsort wird nur vergütet, wenn sie ganz oder teilweise während der üblichen Arbeitszeit von Fotomodellen erfolgt. Der Reisetagersatz beträgt:
3. bis zu 2 Arbeitstage: 1 Tageshonorar
4. bis zu 4 Arbeitstage: ½ Tageshonorar
5. ab 5 Arbeitstage: kein Reisetagersatz, es sei denn die An- bzw. Abreise erstreckt sich über einen ganzen Arbeitstag.
6. Reisespesen
7. Bei am Arbeitsort ansässigen oder nicht angereisten Fotomodellen werden Übernachtungs- und Verpflegungskosten nicht erstattet. Taxikosten werden, Halbtages- und Stundenbuchungen ausgenommen, nur ab Stadtgrenze erstattet.
8. Bei gemeinsamen Reisen werden ab Flughafen/Bahnhof des abreisenden Fotomodells die entstandenen Reise-, Verpflegungs- und Übernachtungskosten vom Kunden getragen. Die Erstattung erfolgt entweder pauschal nach den steuerlichen Richtsätzen pro Arbeitstag oder gegen Vorlage der Belege.
9. Ist das Fotomodell für mehrere Kunden am Arbeitsort tätig, so sind die entstandenen Kosten den jeweiligen Arbeitstagen entsprechend aufzuteilen.
§ 8 Zahlungskonditionen
Das Fotomodellhonorar einschließlich Ausfallhonorar, Reisetagersatz und Reisespesen ist nach Rechnungserhalt rein netto zu bezahlen. Reisespesen werden in Landeswährung oder in Euro zum Ankaufskurs bezahlt, die übrigen Zahlungen haben in Euro zu erfolgen.
§ 9 Reklamationen, Haftung
1. Bei Reklamationen hat der Kunde umgehend, spätestens jedoch einen Werktag nach der Produktion , die Agentur zu informieren und die Reklamationsgründe darzulegen. Es sind Polaroidfotos zum Nachweis der Reklamation zu erstellen. Sodann ist das Fotomodell ausdrücklich von seinen Arbeitspflichten zu entbinden. Für Hairstyling, Styling und Make-up ist das Fotomodell nicht verantwortlich. Bei Reklamationen, die vom Kunden nachgewiesen werden, entfällt jegliche Zahlungspflicht für dieses Fotomodell einschließlich der Reisekosten. Werden mit dem Fotomodell dennoch Aufnahmen gemacht, so gilt dies als Verzicht des Kunden auf jegliche Reklamation.
2. Bei schuldhafter Verspätung des Fotomodells (Verschlafen, verpasstes Flugzeug etc.) hat das Fotomodell entsprechend länger zu arbeiten. Ist dies aufgrund besonderer Umstände nicht oder nur teilweise möglich, so verliert das Fotomodell seinen anteiligen Tageshonoraranspruch auf der Grundlage des Überstundenhonorars.
3. Bei besonders risikoreichen Aufnahmen hat der Kunde eine entsprechende Versicherung für das Fotomodell abzuschließen. Ist der Agentur das einzugehende Risiko bei der Buchung nicht schriftlich mitgeteilt worden, ist das Fotomodell berechtigt seine Leistungen zu verweigern und erhält ein Ausfallhonorar in Höhe von 70% des vereinbarten Gesamthonorars.
4. Weitergehende Ansprüche richten sich nach den allgemeinen gesetzlichen Bestimmungen. Die Haftung des Fotomodells sowie seiner Agentur aus jedwedem Rechtsgrund ist auf das zweifache Gesamthonorar beschränkt, ausgenommen bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
§ 10 Nutzungsrechte
1. Soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart, werden mit dem vereinbarten Fotomodellhonorar die Nutzungsrechte an den Aufnahmen ausschließlich dem genannten Kunden ein Jahr innerhalb der BRD für den vereinbarten Verwendungszweck, das vereinbarte Produkt und die vereinbarte Nutzungsform eingeräumt. Die Jahresfrist beginnt mit der tatsächlichen Nutzung, spätestens zwei Monate nach Erstellung der Aufnahmen.
2. Jede weitergehende Nutzung, insbesondere für Poster, Plakate, Verpackungen, Displays, Videos sowie jede Nutzung des Fotomodellnamens bedarf einer ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung durch die Agentur. Eine digitale Speicherung der Aufnahmen ist grundsätzlich nicht gestattet und nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung unter konkreter Angabe des Verwendungszwecks möglich.
3. Nutzungsrechte werden erst durch Zahlung des vereinbarten Entgelts eingeräumt. Jegliche Nutzung vor vollständiger Zahlung des vereinbarten Entgelts ist unzulässig.
§ 11 Schlussbestimmungen
1. Zwischen den Parteien dieser Buchungsbedingungen, Agentur, Kunde und Fotomodell findet deutsches Recht Anwendung. Erfüllungsort für alle Verpflichtungen aus der Buchung im Zusammenhang mit Nutzung ist der Sitz der Agentur.
2. Der Kunde verpflichtet sich Änderungen oder Ergänzungen der Buchungen und Abweichungen von diesen Buchungsbedingungen nur nach vorheriger Absprache mit der Agentur vorzunehmen und es zu unterlassen Fotomodelle während der Arbeitstage zu Buchungsänderungen oder Buchungsergänzungen anzuhalten.
3. Die Gültigkeit der Buchungsbedingungen wird durch die etwaige Ungültigkeit einzelner Bestimmungen nicht berührt. An Stelle einer unwirksamen Bestimmung gilt dasjenige als vereinbart, was dem angestrebten Zweck möglichst nahe kommt. Entsprechendes gilt für die Ausfüllung von Vertragslücken.
4. Gerichtsstand für Vollkaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts und Kunden ohne allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland ist der Sitz der Agentur.